Proces wprowadzania nowego pracownika do firmy (onboarding) wiąże się najczęściej z przekazaniem wielu istotnych informacji, między innymi na temat obowiązujących zasad, realizowanych działań, czy też struktury organizacyjnej. Warto przedstawić je w atrakcyjnej, zrozumiałej formie, tak aby przyniosły spodziewany efekt. Świetnie sprawdza się do tego prezentacja multimedialna, którą możesz stworzyć w programie PowerPoint.
Nie da się ukryć, że onboarding jest niezwykle ważnym procesem dla obu stron. Dla pracownika, ponieważ jest w stanie zapoznać się z nowym miejscem pracy i lepiej wdrożyć się w aktualną sytuację, a także dla firmy, która po takim wprowadzeniu otrzymuje osobę gotową do działania. I właśnie dlatego znaczenie ma to, jak onboarding zostanie przeprowadzony.
Odpowiedź na powyższe pytanie jest oczywiście twierdząca, jednak warto pamiętać, że wiele zależy tu od tego, w jaki sposób wykorzystasz program PowerPoint. Do tego jednak przejdziemy za chwilę. Najpierw dobrze będzie omówić wszystkie atuty prezentacji multimedialnej w procesie onboardingu.
Nie należy zapominać też o tym, że atrakcyjna, treściwa prezentacja multimedialna działać będzie zachęcająco na nowego członka zespołu. Przekazane treści sprawią, że wdroży się znacznie szybciej, co będzie miało pozytywny wpływ na wyniki osiągane przez niego w początkowym okresie pracy na stanowisku.
Warto w tym miejscu podkreślić, że wszystkie powyższe korzyści związane z użyciem programu PowerPoint w ramach onboardingu mogą mieć miejsce tylko wówczas, gdy prezentacja zostanie wykonana w sposób prawidłowy.
Ewentualne błędy spowodują, że przyniesie ona więcej szkód, niż pożytku. Wprowadzić może wtedy niepotrzebne zamieszanie w zespole – zwłaszcza gdy nowy pracownik nie zrozumie przedstawionych mu informacji.
Jak tego uniknąć? Na pewno warto kierować się podstawowymi zasadami tworzenia prezentacji multimedialnych, które dotyczą:
Nie wystarczy „wrzucić” do prezentacji ściany tekstu, a następnie wyświetlić ją nowemu pracownikowi z poleceniem, by się z nim zapoznał. Nie ma to nic wspólnego z profesjonalnym, przemyślanym onboardingiem.
Jeżeli zatem zależy Ci na zaprojektowaniu odpowiedniej prezentacji multimedialnej PowerPoint, która pozwoli przeprowadzić cały proces w sposób właściwy, skorzystaj z pomocy specjalistów. Wykonają oni wszystko za Ciebie, oczywiście zgodnie z wcześniejszymi sugestiami i efektem, jaki chcesz osiągnąć. Co więcej, mogą oni także podpowiedzieć Ci kilka ważnych rozwiązań i wyjaśnić, jak taka prezentacja powinna wyglądać.
Wszystko to pozwoli uniknąć niepotrzebnych błędów, przez które onboarding okaże się po prostu nieskuteczny. I choćby z tego powodu warto zainteresować się usługami profesjonalnego tworzenia prezentacji multimedialnych.
Autor